Sự tồn tại của các doanh nghiệp sản xuất cơ khí phụ thuộc vào tốc độ lưu chuyển thông tin và vật liệu, điều này làm nổi bật tầm quan trọng của quản trị chuỗi cung ứng.
1. Nỗi đau của Doanh nghiệp: Khi Chuỗi cung ứng “đứt gãy” vì thủ công
Hầu hết các doanh nghiệp sản xuất đặc biệt là SME hiện nay vẫn đang vận hành theo cách:
- Dư thừa hoặc thiếu hụt NVL: Do tính toán nhu cầu vật tư (MRP) bằng Excel, sai sót định mức BOM.
- Mua hàng bị động: Chỉ mua khi kho báo hết, dẫn đến đình trệ sản xuất hoặc mua giá cao do gấp rút.
- Mất dấu đơn hàng: Không biết vật tư đang ở đâu, bao giờ về đến kho để lên lịch sản xuất.
2. Giải pháp OnePro: Tự động hóa luồng vận hành từ “Nhu cầu” đến “Nhập kho”
OnePro không chỉ quản lý đơn thuần, chúng tôi thiết lập một luồng dữ liệu tự động (Auto-flow) xuyên suốt các bộ phận:
A. Tự động hóa tính toán nhu cầu (MRP & BOM)
Thay vì chờ thủ kho báo cáo, hệ thống OnePro tự động phân tích:
- Lệnh sản xuất (WO) + Định mức (BOM) => Nhu cầu vật tư thực tế.
- Hệ thống so sánh với tồn kho hiện tại để tự động đề xuất Yêu cầu mua hàng (PR).
B. Quy trình Mua hàng 0 sai sót
OnePro tối ưu hóa bước trung gian giữa Sản xuất và Mua hàng:
- Yêu cầu mua hàng (YCMH): Nhu cầu được khởi tạo tự động từ hệ thống MRP (dựa trên lệnh sản xuất) hoặc thủ công từ các bộ phận. Lúc này, hệ thống ghi nhận Cái gì cần mua và Số lượng bao nhiêu.
- Khảo sát Báo giá (Quotation): Trước khi duyệt chi, bộ phận mua hàng cập nhật các báo giá từ nhà cung cấp lên hệ thống. OnePro cho phép lưu trữ và so sánh giá giữa các nhà cung cấp khác nhau để chọn ra phương án tối ưu nhất.
- Phê duyệt YCMH: Đây là “chốt chặn” quan trọng. Người quản lý sẽ duyệt yêu cầu dựa trên hai tham số: Nhu cầu thực tế (từ sản xuất) và Đơn giá dự kiến (từ báo giá). Điều này loại bỏ tình trạng mua sai chủng loại hoặc mua với giá bất hợp lý.
- Phát hành Đơn mua hàng (PO): Sau khi YCMH được duyệt, hệ thống tự động chuyển đổi dữ liệu thành PO chính thức. PO này mang tính pháp lý để gửi cho nhà cung cấp, đảm bảo tính thống nhất thông tin từ lúc yêu cầu đến lúc đặt hàng.
- Nhận hàng & Đối soát: Khi hàng về kho, bộ phận kho thực hiện “Nhận hàng” dựa trên đúng số lượng và mã hàng của PO đã ký. Hệ thống tự động cảnh báo nếu NCC giao thiếu hoặc giao sai, giúp quy trình nhập kho diễn ra minh bạch và nhanh chóng.
C. Quản lý Kho & Logistics nội bộ
Sự kết hợp chặt chẽ giữa Kho và SCM:
- Nhập kho tự động: Phiếu nhập kho được kế thừa dữ liệu từ PO, loại bỏ việc nhập liệu lại, tránh sai sót số lượng và mã hàng.
- Kiểm soát luồng: NVL sau khi nhập kho sẽ được “gắn chip” ảo để sẵn sàng xuất cho đúng Lệnh sản xuất đã yêu cầu ban đầu.
3. Dashboard Mua hàng & Báo cáo: “Tháp canh” điều hành chuỗi cung ứng
Nếu quy trình là các mạch máu, thì Dashboard chính là nhịp đập giúp nhà quản lý nắm bắt sức khỏe doanh nghiệp chỉ trong 30 giây.
A. Dashboard Mua hàng (Real-time Insights)
Không còn phải chờ đến cuối tháng để xem báo cáo, Dashboard OnePro cung cấp các chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs) ngay tại thời điểm truy cập:
- Tổng giá trị mua hàng theo tháng: Biểu đồ cột so sánh chi phí mua sắm qua các kỳ.
- Trạng thái đơn hàng (PO Tracking): Biểu đồ tròn hiển thị tỷ lệ: Đang chờ duyệt, Đang giao hàng, Đã nhập kho.
- Cảnh báo hàng sắp về: Danh sách các PO dự kiến cập bến trong 24h tới để kho sắp xếp nhân lực.
- Cảnh báo quá hạn: Những PO đã quá ngày cam kết nhưng NCC chưa giao hàng, giúp bộ phận Mua hàng chủ động xử lý biến số.
B. Hệ thống Báo cáo chuyên sâu (Analytical Reports)
OnePro cung cấp bộ lọc thông minh để trích xuất dữ liệu đa chiều, phục vụ cho việc tối ưu hóa chi phí:
- Báo cáo phân tích NCC (Vendor Performance): * Đánh giá NCC dựa trên: Tỷ lệ giao đúng hạn, Tỷ lệ hàng lỗi/hàng trả lại, và biến động đơn giá.
- Mục đích: Giúp doanh nghiệp chọn được đối tác tin cậy nhất để ký hợp đồng dài hạn.
- Báo cáo biến động giá vật tư: Theo dõi biểu đồ giá của các NVL cốt lõi (như sắt, thép, hạt nhựa…) theo thời gian.
- Mục đích: Dự báo chi phí sản xuất và điều chỉnh giá bán kịp thời.
- Báo cáo đối soát Công nợ (Triple Matching): Tự động đối chiếu 3 bên: Đơn đặt hàng (PO) – Phiếu nhập kho (GRN) – Hóa đơn (Invoice).
- Mục đích: Đảm bảo Kế toán chỉ thanh toán đúng số lượng thực nhập và đúng giá đã duyệt.
4. Lợi ích đột phá khi ứng dụng OnePro SCM
- Tối ưu vốn lưu động: Giảm tồn kho “chết” nhờ tính toán mua hàng sát với tiến độ sản xuất.
- Minh bạch công nợ: Tự động đối soát giữa PO – Phiếu nhập kho – Hóa đơn NCC.
- Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Đánh giá hiệu suất NCC (giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng) dựa trên lịch sử giao dịch thực tế.
Bạn đang tìm kiếm giải pháp ERP chuyên biệt cho sản xuất? Liên hệ ngay với OnePro để được tư vấn lộ trình chuyển đổi số tối ưu nhất.
Hotline: 0375.641.992
Mail: contact@gtsvn.com.vn
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhận demo miễn phí hệ thống ERP Sản Xuất hàng đầu Việt Nam!
