Tháng 5/2025 đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình phát triển của OnePro khi hệ thống ERP được chính thức bàn giao và đưa vào vận hành thực tế tại JIALI Việt Nam, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dụng cụ thể thao.
Không phải ngẫu nhiên mà những dự án chuyển đổi số thực sự đáng nhớ thường bắt đầu không phải từ lúc ký hợp đồng, mà từ lúc người dùng thực tế ngồi xuống, mở hệ thống lên và bắt đầu làm việc với nó lần đầu tiên. Với JIALI Việt Nam và OnePro, khoảnh khắc đó đã đến.
Buổi Bàn Giao Không Chỉ Là Thủ Tục
Cuộc gặp mặt giữa đội ngũ OnePro và JIALI Việt Nam diễn ra trong không khí làm việc thực chất. Đây không phải là buổi họp trình chiếu slide hay giới thiệu tính năng trên lý thuyết, mà là một buổi làm việc trực tiếp, nơi đội ngũ vận hành của JIALI được hướng dẫn sử dụng toàn bộ hệ thống ERP OnePro trên chính dữ liệu và quy trình thực tế của họ.
Từng phân hệ được mở ra, từng luồng nghiệp vụ được chạy thử, từng thao tác được hướng dẫn kỹ lưỡng. Đội ngũ triển khai của OnePro không chỉ giải thích “phần mềm này làm được gì” mà tập trung vào điều quan trọng hơn: “với quy trình của JIALI, hệ thống sẽ được dùng như thế nào.”
Đó là sự khác biệt giữa một buổi demo và một buổi bàn giao thực sự.
Giai Đoạn Dùng Thử: Khi Thực Tế Là Bài Kiểm Tra Tốt Nhất
Sau buổi bàn giao, JIALI Việt Nam bắt đầu giai đoạn vận hành thử nghiệm trên hệ thống thực. Đây là giai đoạn mà OnePro luôn coi trọng nhất trong toàn bộ quy trình triển khai, bởi không có bài kiểm tra nào chính xác hơn việc để đội ngũ thực tế của khách hàng sử dụng hệ thống trong công việc hàng ngày của họ.
Mục tiêu của giai đoạn này không phải là chứng minh rằng hệ thống hoạt động hoàn hảo, mà là lắng nghe những gì cần được điều chỉnh để hệ vvthống khớp tốt hơn với thực tiễn vận hành của JIALI. Một doanh nghiệp sản xuất dụng cụ thể thao có những đặc thù riêng về quản lý nguyên vật liệu, theo dõi sản lượng, kiểm soát chất lượng sản phẩm và quy trình xuất nhập kho. Không có hai doanh nghiệp nào hoàn toàn giống nhau, và OnePro hiểu rõ điều đó.
Phản Hồi Thực Tế Sau Khi Sử Dụng Từ JIALI Việt Nam
Sau một thời gian đưa hệ thống ERP của OnePro vào ứng dụng thực tế, JIALI Việt Nam đã ghi nhận những bước chuyển mình mạnh mẽ trong khâu quản lý và vận hành. Việc hệ thống rất phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất đã mang lại những giá trị thiết thực và nhận được sự đánh giá rất cao từ những người dùng trực tiếp.
Cụ thể, việc triển khai phần mềm đã giúp JIALI:
-
Chuẩn hóa và tối ưu quy trình: Các luồng thông tin giữa các phòng ban được kết nối xuyên suốt. Ban lãnh đạo dễ dàng nắm bắt bức tranh tổng thể về sản xuất và vận hành một cách minh bạch dựa trên dữ liệu thực tế.
-
Tiết kiệm tối đa nguồn lực: Bằng việc tự động hóa các tác vụ thủ công, JIALI đã tiết kiệm được 50% thời gian xử lý công việc đây là một lượng thời gian đáng kể, giảm thiểu tối đa các sai sót do yếu tố con người, từ đó cắt giảm khoảng từ 10% – 20% chi phí vận hành không cần thiết.
-
Sự hài lòng và an tâm tuyệt đối: Phía JIALI Việt Nam đặc biệt bày tỏ sự hài lòng không chỉ về chất lượng phần mềm mà còn ở cam kết đồng hành từ OnePro. Với đội ngũ kỹ thuật luôn túc trực để tinh chỉnh và nâng cấp trải nghiệm, JIALI hoàn toàn an tâm vì OnePro nói không với thái độ “đã bàn giao là xong”.
Trong bất kỳ dự án triển khai ERP nào, giai đoạn phản hồi sau dùng thử thực tế chính là lúc hệ thống được tinh chỉnh để thực sự vừa khít với doanh nghiệp. Những góp ý từ người dùng thực tế, những người ngày ngày làm việc trực tiếp với quy trình sản xuất và vận hành, luôn có giá trị hơn bất kỳ bài kiểm tra, khảo sát nội bộ nào.
Đội ngũ kỹ thuật và triển khai của OnePro đang tiếp tục cải tiến và nâng cấp các điểm ưu tiên, những thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm vận hành hàng ngày của JIALI. Không có timeline ép buộc, không có thái độ “đã bàn giao là xong“. Đây là cam kết đồng hành mà OnePro giữ với tất cả khách hàng của mình.
Triết Lý Triển Khai Của OnePro: Không Giao Phần Mềm, Giao Giải Pháp
Câu chuyện với JIALI Việt Nam phản ánh rõ cách mà OnePro tiếp cận từng dự án triển khai. Nhiều đơn vị phần mềm coi ngày bàn giao là ngày kết thúc trách nhiệm. Với OnePro, ngày bàn giao là ngày bắt đầu của giai đoạn quan trọng nhất.
Một hệ thống ERP chỉ thực sự tạo ra giá trị khi người dùng cuối thao tác thuần thục, khi quy trình trên phần mềm phản ánh đúng quy trình thực tế của nhà máy, và khi ban lãnh đạo có thể dựa vào dữ liệu từ hệ thống để ra quyết định thay vì phải tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn rời rạc. Đạt được điều đó cần thời gian, cần điều chỉnh và cần sự đồng hành thực sự từ phía nhà cung cấp.
Đó cũng là lý do OnePro xây dựng quy trình triển khai theo từng giai đoạn rõ ràng, từ khảo sát nghiệp vụ, thiết lập hệ thống, bàn giao và đào tạo, đến vận hành thử và tối ưu sau thực tế, thay vì đẩy nhanh để “đóng dự án” sớm.
JIALI Việt Nam và OnePro: Khởi Đầu Của Một Quan Hệ Đối Tác Dài Hạn
Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dụng cụ thể thao, JIALI Việt Nam đang đối mặt với những bài toán vận hành không khác gì nhiều doanh nghiệp sản xuất SME khác tại Việt Nam:
– Làm sao quản lý nguyên vật liệu hiệu quả trong khi sản phẩm sản xuất phức tạp, nhiều quy trình?
– Làm sao kiểm soát quy trình sản xuất chặt chẽ hơn mà không làm tăng gánh nặng vận hành cho đội ngũ?
– Làm sao để ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác nhất?
ERP OnePro được đưa vào với kỳ vọng trở thành nền tảng giúp JIALI Việt Nam giải quyết những bài toán đó, không phải ngay lập tức và hoàn hảo từ ngày đầu, mà từng bước, cùng với sự đồng hành của đội ngũ OnePro trong suốt quá trình.
Những tuần tới sẽ là giai đoạn quan trọng khi hệ thống được hoàn thiện và chính thức đưa vào vận hành thực tế tại JIALI Việt Nam. OnePro sẽ tiếp tục cập nhật về hành trình này.
OnePro là giải pháp ERP được phát triển chuyên sâu cho doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản trị phù hợp với thực tiễn vận hành của mình, đội ngũ OnePro sẵn sàng lắng nghe và tư vấn miễn phí.
Hotline: 0375.641.992
Email: contact@gtsvn.com.vn
Fanpage: GlobalTechnologySolutionsVN
Liên hệ để được tư vấn và nhận demo miễn phí từ những chuyên gia hàng đầu của chúng tôi!